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Offre d'emploi

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu feras partie intégrante de notre équipe des services aux victimes et aux survivant.e.s de violences.

En collaboration avec l’équipe et avec le soutien de ta directrice, tu assumeras notamment les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les personnes requérantes, identifier leurs besoins et la mettre en lien avec les avocat.es pouvant la conseiller et la soutenir dans ses démarches juridiques, le cas échéant
  • Assister la personne requérante à compléter le formulaire pour accéder aux services et l’accompagner dans toutes les démarches d’ouverture de son dossier
  • Coordonner les rendez-vous de l’équipe juridique avec les personnes requérantes
  • Rédiger et réviser des documents et de la correspondance et s’assurer qu’ils sont conformes aux règles grammaticales
  • Assurer la gestion des documents sur les différentes plateformes utilisées (JE, Sharepoint, Asana, etc.), vérifier et mettre à jour l’information contenue dans les dossiers
  • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
  • Vérifier et mettre à jour l’information contenue dans les dossiers
  • Exécuter et soutenir, s’il y a lieu, l’équipe dans d’autres tâches générales de bureau

À PROPOS DE TOI

  • Au moins une année d’expérience comme adjoint.e administratif.ve
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Écoute empathique
  • Capacité d’adaptation et souplesse du comportement
  • Habileté à gérer un certain volume de tâches, de manière autonome
  • Fortes aptitudes pour l’organisation du travail et la gestion des priorités
  • Personne d’équipe, collaborative, agile et qui aime bâtir des relations de confiance
  • Bonne maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise du logiciel Airtable et/ou JurisÉvolution et/ou Asana (un atout)
  • Connaissances en matière de violences conjugales et violences à caractère sexuel, un atout

CE QUE JURIPOP OFFRE

Des avantages axés sur la conciliation vie professionnelle – vie personnelle

  • 4 semaines de vacances par année complète, 5 après 5 ans
  • 5 congés personnels payés
  • 15 journées fériées (oui oui, 7 de plus que le minimum légal au Québec !)
  • 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et le jour de l’an afin de fermer les bureaux pendant cette période
  • Assurance collective payée à 50 % par l’employeur, incluant la couverture dentaire
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
  • Programme de télémédecine pour ta famille et toi
  • Horaire estival : on ne travaille pas le vendredi après-midi!
  • Travail hybride (présentiel et télétravail), 35 heures par semaine
  • De la flexibilité +++

À PROPOS DE JURIPOP

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’assurer l’accès à la justice pour tous·tes dans le but de garantir le respect, l’autonomie et la dignité des personnes et de contribuer à l’atteinte d’une société juste, égalitaire et inclusive. La réalisation de cette mission passe par :

  • Des services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale
  • Des activités d’information et d’éducation juridique pour le grand public
  • De l’accompagnement spécialisé pour les personnes victimes et les survivant.e.s de violences conjugales, de violences à caractère sexuel et de harcèlement au travail

Chez Juripop nous voulons améliorer l’accès à la justice et nous le faisons concrètement en nous adaptant aux besoins de la population. Nous le faisons avec bienveillance, courage, agilité, inclusion et créativité. Si tu te retrouves dans ces valeurs, c’est que tu as une âme de Juripopien·ne !

Domaine:

Administration et gestion, Service clientèle et soutien administratif

Jour, Temps plein

Emploi Permanent

Hybride

Avantages sociaux

Horaire flexible

Café

Air climatisé

Congés de maladie

Assurances collectives

Activités sociales

Programme d'aide aux employés

Conciliation travail-vie personnelles

Comment postuler?

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation via ce formulaire :  https://recrutement.adjoint.e.administratif·ve [Offre : OEP-80052].

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le poste pourra être pourvu à tout moment.

À propos de l'employeur

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