adjoint-e administratif-ve aux logements communautaires

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Présentation

La Corporation Mainbourg est une entreprise d’économie sociale et solidaire en plein développement qui est propriétaire et gestionnaire de ses immeubles à vocations communautaire dans l’Est de Montréal.

La Corporation adhère à des valeurs de solidarité, de démocratie, de respect et de participation ce qui motive et encadre ses actions.

La Corporation Mainbourg est à la recherche d’une personne dynamique, accueillante et soucieuse des mêmes valeurs pour occuper un poste d’adjoint-e administratif-ve à temps plein pour son volet des logements communautaires

Résumé du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à la gestion locative, la personne embauchée à titre d’adjoint-e administratif-ve aura pour principales fonctions d’effectuer le travail général de bureau (réception, tâches cléricales, tenue de registre de locataires, etc) , du service à la clientèle, à assurer la location des logements et voir à la perception mensuelle de ceux-ci.  L’ensemble du personnel à la Corporation Mainbourg participe à l’amélioration de l’organisation du travail et au sain développement de celle-ci.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Effectuer les tâches générales de bureau (accueil, réception, courrier, courriel, photocopies, classement, commande de fournitures etc)
• Aider à la préparation de rencontres avec les comités des locataires et les Conseil d’administration et en faire le suivi clérical
• Effectuer la mise à jour régulière des registres des locataires
• Participer à la rechercher factuelle dans les documents existants ou auprès des personnes ressources du territoire afin d’obtenir des informations ou pour fournir des renseignements
• Faire la gestion de la page Facebook du volet logement
• Entretenir de saines relations cordiales et respectueuses avec les locataires
• Assurer les suivis de dossiers en lien avec la location des logements (attribution des logements, paiements, suivis des retards etc)
• Support à la directrice adjointe à la gestion locative

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS 

• Formation en secrétariat, en administration ou toute autre formation pertinente
• Expérience de travail liée à l’emploi
• Maitrise du français à l’oral ET à l’écrit
• Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft)
• ATOUT : connaissance du logiciel HOPEM
• ATOUT : connaissance du fonctionnement de l’OMHM et du TAL
• TRAVAIL sur 5 jours semaine du lundi au vendredi
• Cet emploi demande un très grand sens du respect de la confidentialité.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire annuel fixé entre 42 050$ et 49 300$ (selon diplôme et expériences)
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Adhésion à un régime d’assurances collectives
• PAE- Programme d’Aide aux Employés
• 13 jours fériés
• Banque de 10 jours de congé personnels
• Vacances

Lieu de travail

553- 53^e Avenue à Pointe-Aux-Trembles

(Habitations Ste-Germaine-Cousin)

La personne embauchée devra être prête à faire partie des projets de développement de la Corporation Mainbourg.  Le lieu de l’emploi peut être amené à changer d’endroits (tout en demeurant dans l’Est de Montréal).  Nous demandons donc une flexibilité dans les déplacements et une ouverture à s’impliquer dans l’avancement des projets.