Adjoint.e administratif.ve -28h semaine

Sommaire du poste 

En collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister la direction et l’équipe dans l’ensemble des activités administratives de l’organisme. Il ou elle participe au bon déroulement des activités de l’organisme et s’assure d’une bonne gestion administrative.

Principales responsabilités

Soutien administratif

• Veiller au bon fonctionnement des aspects administratifs de l’organisme en fournissant un soutien administratif et logistique à la Direction et au personnel de l’organisme;
• Développer des outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme (formulaire, systèmes de suivi, procédures, etc.);
• Rédiger et préparer divers rapports administratifs, ainsi que le rapport annuel et des demandes de subvention en collaboration avec la direction;
• Effectuer le suivi des bases de données de l’organisme;
• Produire et contribuer à l’analyse des statistiques annuelles et proposer, au besoin, des améliorations aux façons de faire et outils existants;
• Élaborer et présenter aux employés des formations sur divers outils administratifs et logiciels usuels;
• Participer à l’accueil et la formation administrative (outils) de nouveaux.elles employé.e.s et stagiaires;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste et à l’organisme.

Compétences et qualifications

Exigences 

• Études en gestion administrative ou une combinaison d’expérience jugée équivalente;
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires (dans un OBNL, un atout);
• Très bonne connaissance de la suite Office ;
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français;
• Sensible à la cause de la santé mentale;
• Connaissance du milieu communautaire (un atout);
• Connaissance de LGEstat (un atout).

Habiletés requises

• Discrétion, respect et confidentialité;
• Autonomie, sens de l’organisation et de la coordination;
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Rigueur et professionnalisme;
• Esprit d’initiative, autonomie et bonne capacité à résoudre des problèmes.

Les avantages et conditions offertes (selon notre convention collective)

• Poste à 4 jours/28h/semaine, du lundi au jeudi;
• Assurances collectives après 3 mois (soins médicaux, dentaires et services paramédicaux) + PAE, payées à 50% par l’employeur;
• 4 semaines de vacances après 1 an, 2 semaines de congés payés pendant la période des fêtes;
• Possibilité de cotiser à un RVER avec contribution de l’employeur;
• Travail en présence et à distance;
• Salaire de base entre 22,18 et 24,11$ selon l’échelle salariale en rigueur (réajustement le 8 novembre);
• Environnement de travail lumineux et ambiance de travail conviviale;
• Milieu syndiqué;
• Conciliation travail-famille.

Date d’entrée en fonction : mi-septembre 2025 ou à négocier