Adjoint.e Administratif.ve

Tu es aux études en administration ou en comptabilité? Tu aimerais acquérir de l’expérience tout en travaillant dans un organisme qui contribue à améliorer les conditions de vie dans son quartier? Tu aimes les chiffres, tu es organisé.e et tu communiques facilement?

Ce poste de 14 heures par semaine, à 25 $/heure, avec un horaire flexible et en mode hybride, pourrait être pour toi!

QUI NOUS SOMMES

La CDC Solidarité Saint-Henri est une table de quartier et un regroupement d’organismes communautaires qui travaillent ensemble pour améliorer les conditions de vie à Saint-Henri. Nous soutenons des projets collectifs, la mobilisation citoyenne et les organismes du quartier pour contribuer à une société plus juste et solidaire.

LE POSTE

En collaboration avec la coordination générale et notre comptable externe, tu contribueras à la bonne gestion administrative et financière de la CDC SSH. Tu bénéficieras d’un accompagnement à ton arrivée pour te familiariser avec nos outils et nos façons de faire, tout en ayant l’autonomie nécessaire pour organiser ton travail.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptabilité et finances

• Recevoir, vérifier et classer les factures et les pièces justificatives;
• Vérifier les demandes de remboursement des employé.es;
• Effectuer une vérification mensuelle des paiements et des pièces justificatives des comptes bancaires et des cartes de crédit;
• Participer au suivi des budgets de l’organisme et des différents projets;
• Contribuer aux suivis financiers trimestriels et à la préparation de l’audit annuel;
• Consulter les informations financières dans QuickBooks et assurer les suivis nécessaires.

Soutien administratif

• Assurer le suivi des contrats, des fournisseurs et des principales échéances administratives;
• Effectuer les commandes, demander des soumissions et assurer les suivis;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, notamment les procédures administratives;
• Maintenir les dossiers administratifs bien organisés et à jour;
• Soutenir ponctuellement l’organisation des activités et la vie associative de la CDC;
• Appuyer la coordination générale dans différentes tâches administratives.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en cours ou complétée en administration, comptabilité ou dans un domaine pertinent;
• Bonne compréhension des chiffres, des budgets et des tableaux de suivi;
• Bonne connaissance d’Excel ou de Google Sheets;
• Capacité à communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit;
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Autonomie, débrouillardise et capacité à assurer plusieurs suivis;
• Aisance avec les outils informatiques et intérêt à apprendre QuickBooks;
• Intérêt pour le milieu communautaire et ses valeurs.

Tu es en début de carrière? Nous sommes ouverts aux personnes qui ont moins d’expérience, mais qui font preuve de rigueur, de fiabilité et d’initiative, et qui sont capables de développer rapidement leur autonomie.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste à temps partiel de 14 heures par semaine, réparties sur deux jours de travail, du lundi au vendredi, selon un horaire à convenir.
• Horaire flexible, pouvant s’adapter à un horaire d’études;
• Travail principalement en télétravail, avec une présence au bureau environ 1 à 2 jours par mois;
• Salaire de 25 $/heure;
• Trois semaines de vacances annuelles, avec indemnité de vacances calculée au prorata selon les normes applicables;
• Deux semaines de congé payé pendant la période des fêtes, selon l’horaire habituel;
• Congés de maladie et personnels au prorata du temps travaillé;
• Contrat d’un an, renouvelable selon le financement disponible;
• Un milieu de travail humain, engagé et une équipe sympathique!