Adjoint (e) administratif (ve)

Description de l’organisme

Mouvement Fraternité Multiethnique (M.F.M.E) est un organisme communautaire fondé en 1976 et incorporé en 1986. Connu jusqu’en mars 2000 sous le nom de Mouvement Fraternité Haïti-Québec, il a pour mission de travailler à l’amélioration des conditions de vie des individus et des familles issues des communautés ethnoculturelles, vivant dans l’arrondissement de Saint-Léonard.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur général de l’organisme, le/la titulaire du poste aura pour mandat de planifier, organiser, coordonner et exécuter différentes tâches, favorisant l’amélioration et le bon maintien des services aux membres.

Tâches et responsabilités

• Assister le directeur général dans la gestion courante.
• Assurer les tâches de secrétariat
• Contribuer à la bonne marche du bureau et participer activement à la vie interne de l’organisme en participant à différentes activités.
• Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents.
• Organiser et maintenir à jour les listes, les bases de données et les archives.
• Compiler les données statistiques.
• Recevoir, traiter ou rediriger les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
• Fournir des informations générales aux personnes qui se présentent.
• Collaborer au suivi des bénévoles et organiser leur travail
• Collaborer à l’amélioration des différents outils de travail.
• Assurer la gestion d’une petite caisse.
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires en usage au bureau.
• Accomplir, à la demande toute autre tâche connexe à la fonction.

Qualités personnelles et professionnelles

• Sens de responsabilité.
• Aptitude et plaisir à travailler avec des personnes de différentes origines ethniques.
• Grand intérêt pour le travail communautaire
• Aptitudes à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation élevé, autonomie, rigueur et, empathie.
• Courtoisie, entregent, méthode et minutie.
• Discrétion, jugement et honnêteté.
• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Exigences minimales

• Savoir utiliser un ordinateur en réseau et maitriser les techniques de bureautique courantes pour communiquer, produire et gérer des documents.
• Savoir effectuer des recherches sur Internet et manipuler un tableur et une base de données.
• Maîtriser Windows, Outlook et la suite Ms Office professionnel.
• Langues demandée : français

Exigences spécifiques :

• Études : en administration de bureau ou un domaine connexe
• Expérience reliée à l’emploi un atout
• Maîtrise réseaux sociaux et entretien site Web
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’espagnol et/ou de l’anglais un atout
• Polyvalence, flexibilité et implication.

Heures semaine
35 h

Salaire
selon grille salariale

Nature du poste
Permanent

Pour postuler:

mfmethnique@yahoo.ca