Adjoint-e administratif-ve

Description complète du poste

La Corporation de développement communautaire SOLIDARITÉ SAINT-HENRI (CDC-SSH) est un regroupement d’organismes communautaires et d’autres acteurs qui travaillent ensemble à l’amélioration des conditions de vie pour la communauté de Saint-Henri. En lien avec les enjeux identifiés, SSH lutte contre la pauvreté, concerte ses membres, mobilise son milieu et soutient les actions collectives. Pour ce faire, SSH utilise une approche démocratique et inclusive, concertée et solidaire, critique et mobilisatrice visant le changement et la transformation sociale.

Sous la supervision de la coordination générale, et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de Solidarité St-Henri, l’adjoint-e assure le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.

La corporation

• Participer à la préparation des réunions du CE, des AG, AGA et du Forum de SSH
• Tenir à jour les procès-verbaux et documents légaux de la corporation
• Participer à la préparation du rapport d’activités annuel en collaboration avec la coordination générale et l’équipe
• Participer à la mise à jour des règlements généraux et autres documents corporatifs.
• Participer à l’organisation de l’AGA en collaboration avec la coordination générale, l’équipe et le comité exécutif
• Favoriser la communication et la collaboration avec les divers organismes partenaires, les bailleurs de fonds et la communauté
• Assurer le tri du courrier, la réception des contacts téléphoniques et l’accueil du bureau
• Soutenir la coordination générale dans toutes autres tâches reliées à la corporation

Les services offerts 

• Participer et soutenir l’équipe, l’organisation et la préparation des comités, projets, activités et y participer lorsque requis
• Soutenir la réalisation des actions qui relèvent de l’AG des membres et autres instances et comités, selon les besoins

Les ressources humaines

• Participer aux différentes rencontres d’équipe et de gestion.
• Appliquer la politique de gestion des ressources humaines.
• Participer à la mise à jour du dossier des ressources humaines.
• Participer à la mise à jour de l’échelle salariale, des assurances et du régime de retraite

Les finances

• Assurer le travail de gestion de la petite caisse, dépôts, paiements, suivis de dossiers, remboursements aux employés, classement comptable
• Participer à certaines demandes de subvention en soutien à la coordination
• Participer aux rapports et bilans de certains projets en support à la coordination
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et les suivis trimestriels
• Participer à la préparation du dossier ‘finances-audit’ de la fin d’année

Toutes autres tâches connexes demandées par la coordination générale

Exigences du poste

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l’anglais (un atout)
• Connaissance fine des procédures et processus liés au fonctionnement d’un OBNL
• Expérience en demande de subvention et reddition de comptes
• Connaissance théorique des différentes étapes de méthodologie de projets
• Rapidité de prise de notes durant des rencontres
• Excellente maîtrise des outils de bureautique
• Sens de l’initiative et autonomie
• Excellent sens des priorités
• Entregent

Salaire horaire : à partir de 25 $ de l’heure (selon l’échelle salariale en vigueur et l’expérience à l’embauche), politique de valorisation salariale.

Date d’entrée en fonction : dès que possible