Adjoint.e administratif.ve

Adjoint.e  administratif.ve – Poste clé au cœur d’un organisme engagé

Tu cherches un rôle stimulant, au sein d’un organisme à impact social, où ton expertise en administration fera une réelle différence? Ce poste est pour toi!

Ton rôle en bref

Sous la supervision de l’équipe de direction, tu seras le pilier des opérations administratives de la Maison. Ton objectif : soutenir l’équipe de direction et contribuer au bon fonctionnement du bureau en assurant la fluidité des processus, la rigueur administrative et l’efficacité au quotidien.

Ce que tu feras concrètement

Administration (volet principal)
• Organiser et mettre à jour les dossiers (physiques et numériques) liés aux projets et subventions
• Gérer les communications internes et externes (courriels, courrier, appels)
• Coordonner les achats et les équipements de bureau
• Collaborer avec les fournisseurs (TI, impression, téléphonie, etc.)
• Soutenir l’équipe lors d’événements internes et publics
• Préparer les rencontres du CA et assurer le suivi des documents officiels
• Participer à la mise en place d’outils et procédures pour améliorer l’organisation

Soutien à la comptabilité
• Faire le suivi des dépenses et préparer les dépôts
• Soutenir les audits et la tenue des comptes

Soutien aux ressources humaines
• Participer à l’amélioration des programmes RH (dotation, avantages, formation)
• Mettre à jour les banques de vacances et avantages sociaux

Ton profil idéal

Ce que tu maîtrises
• Excellente communication en français et en anglais
• Gestion de bureau, outils numériques et procédures administratives
• Organisation, rigueur et confidentialité
• Priorisation des tâches et gestion du stress

Ce que tu incarnes
• Esprit d’équipe, entregent et polyvalence
• Sens du détail et autonomie
• Envie de contribuer à une culture bienveillante, inclusive et collaborative

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Pourquoi nous rejoindre?
• Tu travailleras dans un environnement humain, engagé et stimulant
• Tu contribueras activement à la mission d’un organisme communautaire reconnu
• Tu auras de l’impact réel sur l’amélioration des services offerts à la communauté

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Prêt·e à faire une différence avec nous?
Envoie ta candidature et viens bâtir avec nous une organisation efficace, humaine et

+ Qualifications et expérience recherchées

• Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou dans un domaine connexe ;
• 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et de Sharepoint ;