Adjoint-e administratif-tive

Tu es intéressé-e par un travail qui d’offre une diversité de tâches facilitant l’acquisition de plusieurs compétences. Tu aimes le travail de gestion administrative? Tu es une personne d’équipe? La Table de développement social de LaSalle est à la recherche d’une personne pouvant assurer le soutien à la gestion administrative.

La Table est un mécanisme de concertation intersectoriel et multiréseau qui agit comme levier de développement social et durable visant l’amélioration constante des conditions de vie des LaSallois.

L’adjoint-e administratif-tive joue un rôle essentiel en assurant la fluidité des opérations de l’organisation et en soutenant les autres employés dans leurs tâches.

Notre engagement envers toi :

• Tu feras partie d’un projet collectif qui travaille dans la collaboration et la mise en œuvre des forces individuelles et collectives;
• Tu travailleras du lundi au jeudi de 9h à 17h;
• Tu travailleras uniquement en présentiel;
• Tu auras :
  • Un poste régulier de 28 h;
  • Un salaire se situant entre 20$ / 23$ h;

Tes principales responsabilités :

La mission principale de l’adjoint-e administratif-ive est le soutien à la gestion administrative (principalement préparation des paies et suivi budgétaire, tenue de livres), la réception et la liaison dans l’équipe  des communications internes et externes, ainsi que le support général pour assurer le bon fonctionnement du bureau incluant   le soutien à l’équipe  dans leurs tâches administratives et des opérations quotidiennes de l’organisation.

Ton bagage :

SAVOIR

• Avoir de bonnes compétences bureautiques et rédactionnelles
• Connaître le fonctionnement d’un OBNL
• Connaître et être très à l’aise avec le logiciel Simple comptable
• Savoir utiliser la suite office 365
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de l’anglais et / ou d’une autre langue, un atout

SAVOIR-FAIRE

• Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation
• Savoir être méthodique et faire preuve de rigueur notamment dans les moments de pointe
• Avoir l’autonomie pour organiser son travail

SAVOIR ÊTRE

• Savoir écouter les citoyens et les membres, analyser les demandes et y répondre de manière claire et courtoise;
• Savoir établir une relation de confiance avec l’équipe et les personnes qui interagissent avec la TDSL

En résumé :

Type d’emploi :          Régulier de 28h / semaine

Lieu de travail :           LaSalle

Horaire de travail :     Du lundi au jeudi de 9h à 17h ;

Salaire :                       entre 20$ et 23$ / h