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Offre d'emploi

La Maison des familles de LaSalle (MFL) est un milieu de vie accueillant et chaleureux où se rassemblent les familles pour y vivre des expériences enrichissantes. C’est autour des valeurs de respect, d’inclusion, de partage et d’entraide que la MFL déploie ses stratégies d’intervention visant l’épanouissement et le développement des enfants, l’enrichissement des relations parents-enfants et l’élargissement du réseau familial dans la communauté.
Sommaire de la fonction
En soutien direct à la Direction générale, dans un contexte de gestion participative et créative, l’Adjoint-e administratif-ive assume des tâches administratives en lien avec la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. De plus, il ou elle est responsable de l’accueil et agit en soutien à la vie associative de l’organisme et participe à la mise en œuvre du plan stratégique.

Tâches
Soutien administratif et secrétariat
 Prépare, saisit et révise la correspondance, les affichages, les brochures, les publications, les rapports et autres documents ;
 Établis et tiens des systèmes informatisés de classement des dossiers ;
 Compile des données statistiques et d’autres renseignements susceptibles de servir à la rédaction de rapports, de demandes de subventions et autres utilités ;
 Mets à jour les répertoires des ressources communautaires internes et externes ;
 Gère les projets administratifs spéciaux et ponctuels ;
Comptabilité
 Effectue la tenue de livres mensuelle ;
 Tiens à jour les budgets liés aux projets et en assurent les suivis ;
 Gère la petite caisse et les allocations de dépenses ;
 Recueille et assure les suivis des cotisations des membres ;
 Prépare les dépôts ;
 Contribue à la préparation de l’audit ;
 Fais l’inventaire de matériels, équipements, fournitures de bureau et prépare les listes d’achats requis.
Ressources humaines
 Assiste la direction dans les tâches administratives des processus de recrutement du personnel ;
 Tiens à jour tous les documents et registres du personnel ;
 Déploie et accompagne le personnel dans les services liés aux assurances collectives et aux Régimes d’épargne retraite ;
 Organise l’aspect matériel des assemblées, des réunions (CA et personnel) et de tout autre comité de travail ;
 Rédige le compte-rendu des réunions d’équipe.
Accueil et réception
 Accueille et oriente les familles ;
 Assure la réception téléphonique et les demandes par courriels dédiées aux inscriptions et aux demandes de renseignements ;
 Fais la promotion continue des services de la MFL auprès des visiteurs/participants (accueil, dépliants, visite des locaux, information sur la mission de la MFL, programmes et projets, références s’il y lieu, etc.) ;
 Prépare et actualise les affichages dans les principaux lieux externes et internes ;
 Élabore les commandes, reçois et prépare les envois postaux et les colis.
Mobilisation et communication
 Assure la responsabilité du fichier des membres et du renouvellement des cotisations ;
 Coordonne les envois aux membres et aux partenaires ;
 Participe aux différentes tâches en lien avec les communications (réseaux sociaux, site internet, etc.)
 Soutiens l’équipe dans différentes tâches selon les besoins.

Autres tâches connexes
 Participe à la vie associative de l’organisme ;
 Participe et s’implique dans des événements et des projets spéciaux ;
 Effectue toute autre tâche favorisant le développement et le bon fonctionnement de la MFL.
Exigence du poste
 Diplôme d’études collégiales en administration / comptabilité ou dans une discipline reliée aux fonctions, ou une expérience pertinente ;
 Expérience significative dans un poste similaire ;
 Excellente maîtrise du français, capacité de rédaction, et bonne connaissance de l’anglais ;
 Connaissance d’une autre langue, un atout ;
 Bonne connaissance du milieu communautaire, un atout ;
 Excellente maîtrise des outils informatiques (suite office, bases de données, Outlook 365, etc.)
 Belles qualités relationnelles, sens de l’organisation et aptitudes pour le travail d’équipe.
Conditions de travail
Poste à temps partiel de 28 heures/semaine de jour. Soirs et fins de semaine occasionnels ;
Salaire selon la politique salariale en vigueur + avantages sociaux ;
Entrée en fonction le 9 septembre 2024.

Adjoint-e administratif-ive

 

Domaine:

Administration et gestion

28 heures / semaine

Jour

Emploi Permanent

En présentiel

Avantages sociaux

Horaire flexible

Café

Air climatisé

Congés de maladie

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d'aide aux employés

Conciliation travail-vie personnelles

Comment postuler?

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation avant le 5 août à [email protected]

 

Date limite pour postuler:

5 août 2024

À propos de l'employeur

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