Adjoint.e à l’administration et aux ressources humaines

Au sein d’une équipe dynamique et dévouée dans une maison d’hébergement ayant pour mission l’autonomisation et la responsabilisation de jeunes adultes entre 18 et 30 ans.

Les Habitations l’Escalier, c’est une des 32 Auberges du cœur du Québec. C’est une maison d’hébergement pour jeunes adultes vivant des difficultés, en situation d’itinérance ou à risque de le devenir. Les Distributions l’Escalier, c’est notre volet d’insertion socioprofessionnelle dont l’activité marchande est la vente et la distribution de produits fins du terroir québécois. Nous existons depuis plus de 30 ans et nous sommes en pleine expansion dans les deux volets de l’organisation. Les membres de l’équipe sont super colorés et engagés dans la mission de l’organisation. L’administration est humaine et chaleureuse.

Description générale

À l’Escalier, nous travaillons en gestion participative, ce qui signifie que tu dois aimer l’autonomie, la démocratie, l’introspection et prendre des initiatives.

Pour travailler avec nous, tu dois être passionné.e et dévoué.e pour rejoindre une équipe dynamique et avoir de la facilité à développer des liens de confiance rapidement. Tu joueras un rôle clé dans l’accompagnement et le soutien des résidents, en favorisant leur bien-être et l’amélioration de leurs conditions de vie dans une vision d’approche globale et d’empowerment.

Travailler dans une équipe de travail positive et bienveillante. Nous favorisons l’innovation et l’apprentissage, ce qui signifie que tu as la liberté d’expérimenter et d’essayer de nouvelles approches.

Notre approche d’empowerment, nous l’appliquons également à l’équipe de travail.

Les Habitations l’escalier de Montréal est un organisme communautaire œuvrant dans l’hébergement et l’employabilité.

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e à l’administration et aux ressources humaines offre un soutien essentiel aux membres de l’équipe. Son rôle est de soutenir les équipes et d’assurer la coordination de certaines procédures internes.

Tâches et responsabilités principales

– Accueillir les nouveaux employés, préparer leur dossier et assurer la remise des documents administratifs jusqu’à la numérisation des dossiers

– Mette à jour les outils RH et administratifs

– Assurer le suivi des assurances collectives, CNESST, REER et autres (assurance véhicules…)

– Assurer la mise à jour des politiques internes (code éthique, harcèlement…)

– Organiser les formations internes et externes en collaboration avec la direction pour développer des compétences des employés

– Participer à la préparation de la paie

– Rédiger et remettre les relevés d’emploi, attestation emploi, lettre de référence…

– Soutenir l’organisation dans diverses tâches administratives (procès-verbaux, , AGA, mise à jour des bases de données…)

– Participer aux différents entretiens mi-probation, probation, annuel…

– Déclaration des accidents de travail à la CNESST et demande de remboursement

– Participer au cycle de recrutement (affichage, embauche…)

– Dresser les différents calendriers (anniversaires, vacances…)

– Mettre à jour les tableaux de bord des employés

– Faire le suivi des absences, retards….

– Gestion des différentes boites courriels administratives et assurer le suivi

– Mettre à jour des documents institutionnelles (site web, infolettres…)

– Collaborer à la création de contenu pour les communications internes et externes

– Participer à l’organisation des événements de l’organisation (AGA, AMP…)

– Prendre en charge la gestion des marques de commerces de l’organisation (suivi avec Sobeys, Versant Rouge…)

– Mettre à jour les codes accès, clicséqur et transmettre à la direction

– Préparer et acheminer les documents de l’AGA aux bailleurs de fonds (PSOC, Centraide…)

– Tenir à jour le guide des bénévoles et les accueillir de façon professionnelle

– Faire le suivi des bénévoles corporatifs avec nos partenaires (Centraide, CAB…)

– Liste des donateurs, reçu de charité

– Mettre à jour les bons de commandes (clients, boutique, catalogue…)

– Soutenir la rédaction, la création et la publication des outils de communication sur les réseaux sociaux (infolettre bimensuelle, circulaire de vente…)

– Chapeauter et soutenir les équipes dans l’implémentation des nouveaux outils de travail (CRM, ERP…)

– Toutes autres tâches connexes

Profil recherché :

DEC ou diplôme universitaire en administration, RH, gestion

Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire

Connaissance approfondie de la suite office, photoshop, mailchimp et wordpress

Excellentes capacités en organisation, communication et gestion des priorités

Discrétion, rigueur, professionnalisme et capacité à travailler de manière autonome

Adhésion aux valeurs communautaires et à la philosophie de l’Escalier

Esprit d’équipe et de collaboration

Adaptabilité

Dynamisme et créativité

Conditions et avantages de travail :

Poste permanent de 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure

REER collectif après un an

Assurances collectives après neuf mois payés à 75% par l’employeur

84 heures de congés santé et bien-être et une autre banque de 70 heures pour membre de sa famille à charge

Congé payé lors de ton anniversaire

2 semaines de vacances après la 1ère année complétée et 4 semaines à partir de la 2e année

Ambiance de travail bienveillante et respectueuse

Tenue décontractée

Entrée en fonction dès que possible

Nous t’invitons à nous soumettre ta candidature en postulant dès maintenant à l’adresse suivante : supervision@lescalier.ca.

Nous avons hâte de te rencontrer !