Adjoint.e à l’administration et au développement philanthropique

Soumettre sa candidature

Nouvellement construite, la Maison de soins palliatifs Sault-Saint-Louis a accueilli ses premiers.ères résidents.tes le 13 janvier 2025. Située dans l’arrondissement de LaSalle (Montréal), elle offre gratuitement des soins de fin de vie et des services d’accompagnement psycho-sociaux aux citoyens du Grand Sud-Ouest de Montréal, ainsi qu’à leurs proches.

En prévision de planifier la relève d’un départ à la retraite, la direction générale cherche à combler le poste
d’Adjoint.e à l’administration et au développement philanthropique, un poste clé au sein de l’organisation.

Rôle :
La personne titulaire du poste offrira un soutien de haut niveau à l’équipe de direction, à la coordination
d’événements et au développement philanthropique. Elle aura pour principales responsabilités d’effectuer des
tâches administratives et de logistique, de préparer des documents, d’assurer divers suivis, et sera
régulièrement amenée à rédiger diverses communications internes et externes, en collaboration avec la
direction.

Responsabilités – Volet administration :
• Soutenir la direction générale dans ses dossiers
• Préparer, organiser et coordonner la tenue de réunions d’équipes et de comités
• Préparer l’ordre du jour des rencontres, prendre des notes, assurer le suivi des tâches
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’outils de gestion (ex. calendriers de travail, fichiers de
suivi, gabarits, formulaires, etc.)
• Demander des soumissions et assurer les suivis auprès des fournisseurs externes
• Gérer la documentation de l’équipe de direction et la mise à jour de documents clés
• Organiser le classement et l’archivage des documents
• Saisir les ventes dans le logiciel et faire le suivi de la facturation
• Préparer les bordereaux de dépôts
• Collaborer avec la personne responsable de la comptabilité
• Gérer les appels et répondre à des demandes d’information internes et externes
• Soutenir les bénévoles administratifs de la MSPSSL et de sa Fondation
• Toute autres tâche connexe

Responsabilités – Volet philanthropie :
• Offrir son soutien pour organiser et coordonner la tenue d’activités et d’événements
• Entrer les données et les segmenter dans le logiciel de gestion des donateurs
• Préparer les listes de sollicitation, les invitations, etc. pour les événements
• Faire le suivi auprès des fournisseurs de services
• Émettre les lettres de remerciements et les reçus de dons
• Préparer et coordonner les envois de publipostages
• Préparer et coordonner les rapports de reddition de comptes
• Tenir à jour les statistiques
• Toute autre tâche connexe

Expérience et compétences requises :
• Formation dans une discipline appropriée ou combinaison d’expérience pertinente
• Maitrise du français et connaissance de l’anglais
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités
• Rigueur, autonomie, proactivité, discrétion, disponibilité et flexibilité
• Connaissance du cycle comptable, un atout
• Maitrise du logiciel de gestion des dons (Prodon, Zeffy), un atout
• Expérience dans un organisme à but non lucratif, un atout
• Connaissance du réseau de la santé en lien avec les soins palliatifs, un atout

Conditions de travail
• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• 4 semaines de vacances dès la 1ère année
• 11 jours fériés
• 5 journées personnelles (maladie)
• Horaire flexible du lundi au vendredi
• Disponibilité à travailler occasionnellement de soir et de fin de semaine lors des événements ;
• Salaire : selon expérience et politique en vigueur
• RVER : possibilité de contribuer au régime volontaire d’épargne retraite après 3 mois d’ancienneté
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (après 3 mois d’ancienneté)
• Formation continue
• Repas cuisinés sur place offerts à coût modique
• Thé et café offert gratuitement en tout temps
• Tenue vestimentaire décontractée
• Le poste est à combler le plus tôt possible
• Lieu de travail : 8699 boul. LaSalle, Montréal, QC., H8P 1Z1

Le défi vous intéresse? Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe ? Votre style de collaboration
est axé sur la qualité des services et la performance ? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et
en bureautique ? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation, qui inclut vos attentes salariales par courriel à : direction@maisonsaultsaintlouis.com