Adjoint.e à la Fondation

Comprendre tous les rouages d’une Fondation reconnue et appréciée des Québécois.es vous intéresse? Faire partie d’une équipe dynamique qui innove et fait une différence réelle pour les jeunes et les parents du Québec vous interpelle? L’envie d’apprendre et de mettre de l’avant vos talents rédactionnels vous stimule? Ce poste est peut-être pour vous!

Sous la responsabilité de la directrice du Rayonnement et des partenariats stratégiques, la personne titulaire aura comme principales tâches :

• Effectuer toutes les étapes du traitement des dons, de l’achat de billets pour les évènements-bénéfice et des commandites et la transmission des documents qui y sont associés;
• Être responsable de la tenue à jour, de l’évolution et de l’utilisation optimale de la base de données ou du CRM;
• Collaborer à la préparation et à la rédaction des dossiers de sollicitation pour les donateurs et partenaires potentiels;
• Établir et maintenir d’excellents liens avec les différentes clientèles de la Fondation (comités, donateurs, etc.);
• Exécuter un ensemble d’activités logistiques liées à la réalisation des évènements, dont le recrutement et la gestion des bénévoles;
• Assurer la correspondance avec les donateurs (envois de reçus fiscaux, lettres de remerciement, réponses aux demandes);
• Offrir un soutien administratif à la direction de la Fondation : préparation de documents, logistique de réunions, classement, etc.;
• Collaborer à la préparation de rapports financiers, tableaux de bord et présentations pour le conseil d’administration;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (comptabilité, communication, direction, etc.)

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires en administration ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en OBNL;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maitrise d’un CRM philanthropique (ex. : Prodon, DonorPerfect, Salesforce, Zeffy);
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace);
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion;
• Dynamisme, capacité d’adaptation et esprit d’équipe;
• Intérêt marqué pour la philanthropie et les causes sociales.

Conditions du poste :

• Salaire annuel selon l’expérience: entre 50 000$ et 70 000$;
• Poste permanent à temps plein;
• Formule de travail hybride, présence obligatoire de minimum 2 jours par semaine;
• Programme de vacances avantageux, notamment, 1 semaine de vacances après 6 mois et 3 semaines après 1 an;
• 5 journées maladie et 8 journées de bien-être par année;
• Assurances collectives payées à 80% par l’employeur;
• REER avec participation de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés;
• Panier de fruits et café à volonté;
• Des activités organisées par notre comité social.