Adjoint·e aux opérations – Économie sociale

Rejoignez une organisation qui fait une vraie différence

Au Chic Resto Pop, on ne fait pas que nourrir : on crée du lien, on mobilise et on transforme des vies. Chaque jour, nos équipes s’engagent auprès de la communauté avec créativité, humanité et impact.

On cherche une personne polyvalente pour contribuer au développement de nos activités d’économie sociale : service traiteur, boîtes à lunch, location de salles et points de vente. Si vous aimez autant coordonner en coulisses qu’être sur le terrain, ce poste est pour vous!

Votre rôle

Sous la responsabilité de la coordination – économie sociale, vous êtes une personne-clé du bon fonctionnement et du développement de nos activités d’économie sociale. Votre quotidien se partage entre l’administration (relation client, soumissions, coordination interne) et le terrain (planification et réalisation des événements, soutien aux points de vente). Votre polyvalence assure une expérience client de qualité et des opérations qui roulent!

Vos responsabilités

Volet administratif

• Agir comme premier point de contact avec la clientèle et traiter les demandes pour le service traiteur, les boîtes à lunch et la location de salles
• Préparer les soumissions et en assurer les suivis
• Coordonner la préparation des locations et des services traiteur avec les équipes de production et de livraison
• Soutenir la coordination dans le développement des affaires (démarchage par courriel, événements de représentation, prospection de nouveaux clients)
• Gérer les dépôts (argent, carte) des différents points de vente
• Tenir à jour le calendrier des locations et du service traiteur
• Proposer des améliorations aux processus en place

Volet opérationnel

• Préparer, avec la coordination, la planification opérationnelle des locations : nombre de couverts, ressources humaines requises, gestion de la salle
• Être présent·e et participer aux locations le jour de l’événement
• Assurer, avec les équipes, la remise en état des locaux après les événements
• Remplacer au besoin sur les points de vente et au restaurant communautaire (absences et vacances)
• Effectuer le suivi des inventaires et des rangements

Profil recherché

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en restauration et en événementiel
• Expérience en coordination administrative d’événements, d’opérations de restauration ou de service traiteur
• Maîtrise avancée des outils informatiques et de communication (Suite Office, etc.)
• Disponibilité pour un horaire variable, incluant des soirs et des fins de semaine
• Expérience ou connaissance du milieu communautaire (un atout)
• Connaissance du système Véloce (un atout)
• Permis de conduire (un atout)

Vos qualités

Polyvalence et souplesse, approche axée solutions, grandes habiletés relationnelles et de communication, sens de l’organisation et des priorités, esprit d’équipe, professionnalisme et dynamisme. Vous êtes à l’aise dans un contexte communautaire et vous aimez que vos journées ne se ressemblent pas!

Conditions

Disponibilité requise pour des horaires flexibles à l’occasion (événements, activités)
Contrat temporaire de 12 mois avec possibilités de renouvellement

Rémunération: à partir de 26.10$ par heure