Adjoint·e administratif·ve (poste à temps partiel)

À propos de Sayaspora 

Sayaspora est un organisme à but non lucratif basé à Montréal, qui met de l’avant les voix des jeunes femmes de la diaspora africaine à travers des projets culturels, médiatiques et communautaires. Nous œuvrons à créer des espaces bienveillants, créatifs et inclusifs pour renforcer le pouvoir d’agir des communautés marginalisées. 

Description du poste 

• Offrir un soutien administratif à la direction générale dans la gestion de l’organisation 

• Préparer et mettre en page des documents internes (notes de service, lettres, présentations) 

• Classer et archiver des pièces justificatives et documents administratifs (numérique et papier) 

• Effectuer des suivis courriel (réponses, relances, organisation de rendez-vous) 

• Appuyer la préparation de rencontres (ordre du jour, convocations, prises de notes, réservations de salle) 

• Rassembler ou organiser certains documents pour la reddition de comptes ou les suivis financiers simples 

• Participer à l’amélioration des processus administratifs internes et proposer des outils de suivi 

• Assurer la gestion quotidienne du bureau lors des journées en présentiel (mercredis et vendredis) 

• Veiller à l’organisation, la propreté et le bon fonctionnement de l’espace de travail 

• Accueillir les locataires et visiteur·euse·s de l’espace de coworking avec professionnalisme 

• Gérer le calendrier de réservations du coworking et des événements ponctuels 

• Assurer la logistique liée aux locations (clés, matériel, règlements, facturation de base) 

• Mettre à jour les documents liés à la gestion de l’espace (contrats de location, règlements d’utilisation, etc.) 

• Collaborer ponctuellement avec les autres membres de l’équipe pour des besoins logistiques ou administratifs 

Profil recherché 

• Expérience en coordination ou en soutien administratif, idéalement dans un OBNL ou un milieu communautaire 

• Excellente maîtrise du français à l’écrit ; bonne capacité rédactionnelle 

• Aisance avec les outils de la suite Microsoft Office  

• Grand sens de l’organisation, rigueur et autonomie 

• Capacité à interagir avec des publics variés avec professionnalisme et bienveillance 

• Intérêt pour les valeurs d’inclusion, de justice sociale et d’interculturalité 

• Disponibilité les mercredis et vendredis en présentiel au bureau (Montréal) 

Conditions de travail 

• Contrat de consultation à temps partiel, 15 h/semaine 

• Salaire entre 21 $ et 24 $/h, selon expérience 

• Bureau situé à Montréal, facilement accessible 

• Environnement stimulant, humain, engagé et féministe 

• Accès à l’espace de coworking Sayaspora en dehors des heures de travail