ADJOINT·E À LA DIRECTION

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif à la direction et contribue à la gestion des activités quotidiennes de l’organisme ainsi qu’à l’offre de services aux membres. La personne participe également à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration.

LA PERSONNE RECHERCHÉE A :

• La capacité de travailler avec des personnes de différentes cultures et un intérêt marqué pour la mission communautaire;
• De bonnes habiletés relationnelles et un excellent sens du service à la clientèle;
• Un bon esprit d’équipe
• De l’autonomie, de l’initiative et un bon jugement.
• La capacité de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
• Le soucis du détail et de la précision
• De la discrétion, de l’intégrité et le respect de la confidentialité;

DESCRIPTION DES TÂCHES :

• Rédiger et mettre en page divers documents administratifs et de communication (lettres, rapports, bulletins, outils promotionnels, demandes de financement, etc.);
• Créer des visuels, affiches, brochures et outils promotionnels sur Canva;
• Mettre à jour les réseaux sociaux de l’organisme;
• Gérer l’agenda de la direction;
• Préparer des présentations PowerPoint et différents documents de travail;
• Tenir à jour les dossiers des membres et les bases de données;
• Effectuer la saisie de données, le classement et divers suivis administratifs;
• Participer aux activités, événements, comités internes, rencontres avec les partenaires et tables de concertation, au besoin;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et assurer le suivi des besoins;
• Effectuer du montage vidéo pour les volets éducatif et promotionnel;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec la mission de l’organisme, à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES SPÉCIFIQUES :

• Niveau d’études : Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Minimum de deux (2) années d’expérience;
• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint), incluant les fonctions de base et intermédiaires;
• Bonne maîtrise de Google Workspace (Google Drive, Google Sheets et Google Docs);
• Maîtrise avancée de Canva;
• Connaissance de CapCut (un atout);
• Connaissance de WordPress (un atout);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec une bonne connaissance de l’anglais;
• Capacité à travailler de façon autonome, méthodique et organisée;
• Sens de la débrouillardise, bon jugement et capacité d’adaptation;
• Polyvalence, flexibilité, engagement et sens des responsabilités;
• Connaissance du milieu communautaire (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire : 26$/h
• Nombre d’heures : 30 h/semaine (lundi au jeudi), avec possibilité de 35 h selon les besoins. Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine (5 à 6 événements par année).
• Date de début : Dès le 16 novembre 2026

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 30 novembre 2026 à coordination@cuisinesetviecollectives.com

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.