Action Femmes et handicap cherche un co-coordonnatrice, administration et communications

Offre d’emploi – Co-coordonnatrice générale, administration et communication

Action Femmes et handicap (AFH) est un organisme dont le modèle de gestion est par et pour les femmes en situation de handicap. Sa mission est de favoriser la participation libre et entière de ses membres et plus largement des femmes de la diversité capacitaire à la vie sociale, culturelle, politique et économique. Pour ce faire, AFH travaille solidairement et en collaboration avec d’autres organisations dans une perspective féministe intersectionnelle et d’autodétermination.

Mandat

AFH est actuellement à la recherche d’une femme ou d’une personne de la diversité sexuelle et de genre pour occuper le poste de co-coordonnatrice générale, administration et communications. Le poste de co-coordination générale, administration et communications vient compléter le poste de co-coordination générale, gestion de projets et RH. Les deux co-coordinations doivent former un solide tandem qui propose une vision commune forte, dans laquelle les choix de projets et la structure se complètent et sont cohérents. Dans ce duo, votre mission principale est d’assumer les responsabilités de la structure administrative et communicationnelle et de soutenir les opérations, en veillant au respect des principes fondateurs de l’organisme et de son désir de fonctionner de façon horizontalisée et collaborative.

Principales responsabilités

Administration

• Effectuer la recherche de financement requise à la bonne marche de l’organisme et assumer la préparation et la rédaction des demandes de financement à la mission;
• Faire un suivi du budget en collaboration avec l’agente comptable et le conseil d’administration;
• S’occuper des demandes à la banque et du suivi de notre dossier
• Faire des représentations de l’organisme dans différents contextes, au besoin.
• Faire des suivis auprès des partenaires
• En collaboration avec sa vis-à-vis, effectuer la planification de travail annuelle de l’organisme dans le cadre défini par le conseil d’administration et s’assurer de la mise en œuvre du plan de travail qui en découle;
• Organiser, en collaboration avec sa vis-à vis et la présidente, les rencontres du conseil d’administration
• Rédiger les PV des rencontres du conseil d’administration
• Effectuer la rédaction, la révision et la traduction de divers documents

Communications

• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication
• Établir une stratégie de communications engageante.
• Faire une veille des informations concernant les femmes en situation de handicap
• Créer des contenus mobilisant pour nos RS en s’assurant qu’ils sont universellement accessibles
• Rédiger une infolettre bi-mensuelle
• Assurer la mise en page professionnelle de divers documents internes et externes

Exigences 

• Formation universitaire en administration ou toute autre formation pertinente;
• Expérience de travail ou d’engagement d’au moins 3 ans en lien avec le poste;
• Très bonne connaissance de la défense collective des droits et des groupes de personnes en situation de handicap (un atout : connaissance des féministes et/ou de la diversité sexuelle et de genre);
• Adhésion à la mission et aux valeurs de l’organisme incluant son principe d’autodétermination (empowerment) des femmes en situation de handicap et sa vision féministe;
• Capacité d’analyse et esprit critique;
• Excellente capacité de rédaction;
• Excellentes aptitudes à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);

Aptitudes recherchées

• Autonomie, leadership et capacité d’initiative;
• Polyvalence
• Flexibilité et ouverture
• Excellente aptitude en planification;
• Excellente gestion des priorités;
• Excellente capacité de travail d’équipe

Conditions de travai

• 24 à 28 heures par semaine;
• Salaire : 30$ de l’heure;
• Disponibilité pour travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine;
• 3 semaines de vacances payées dès l’entrée en poste
• 2 semaines de congés payés durant la période des fêtes (l’organisme est fermé)
• 15 jours de congés fériés par année
• 70 heures de congé de maladie (rdv inclus) par année
• 10 jours de congés personnels dont 5 payés
• Organisation du travail et des horaires flexibles.

 Contexte de travail

• Le bureau est situé au rez-de-chaussée. Il sera possible de visiter les lieux lors de l’entrevue.
• L’entrée avant de l’immeuble est accessible, mais n’est pas reconnue officiellement comme un débarcadère pour le transport adapté et n’est pas systématiquement déneigée en hiver. Il y a un débarcadère officiel sur la rue Durocher.
• Déplacements très occasionnels jusqu’à Québec (peuvent être effectué selon votre mode de transport privilégié), déplacements occasionnels sur  l’île de Montréal
• L’équipe partage un local de 440 pied carré, avec possibilité de réserver une salle fermée.

Processus d’entrevue

Nous remercions toutes les candidates pour l’intérêt accordé à la présente offre, néanmoins, seules les candidates sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Prière de ne pas téléphoner.

Les entrevues se dérouleront en personne à nos bureaux (469, rue Jean-Talon Ouest, près de la station de métro Parc)

Plus de détails sur les entrevues seront communiqués aux personnes sélectionnées

À compétences égales, la priorité sera donnée à une femme ou une personne de la diversité de genre en situation de handicap.

L’entrée en fonction est prévue le 28 avril 2025.