Membre du Comité Logistique – Les Journées Brésiliennes 2026

Le Comité Logistique est essentiel pour le succès du festival, en veillant à ce que tous les fournisseurs, infrastructures, autorisations et délais soient respectés rigoureusement. Le comité travaillera sous la supervision de la coordinatrice générale des événements de la Maison de l’amitié et de l’assistante de coordination, garantissant que le festival soit exécuté avec qualité et dans le respect du budget.

Responsabilités principales: 

1. Coordination des fournisseurs et services essentiels :
   • Contacter et négocier avec les fournisseurs de sécurité, premiers secours, scène, électricité, tentes, stationnement, etc. ;
   • S’assurer que tous les contrats et devis soient archivés et mis à jour sur Google Drive ;
   • Superviser que toutes les exigences du festival soient respectées selon le plan et les normes municipales.

2. Planification et suivi des délais :
   • Veiller à ce que tous les documents nécessaires aux autorisations municipales soient soumis dans les délais (ex. : formulaire d’autorisation au maximum deux mois avant l’événement) ;
   • Mettre à jour les tableaux de suivi hebdomadaires avec les informations sur les fournisseurs, devis, contacts;
   • Garantir le respect de toutes les règles municipales (électricité, sécurité, premiers secours, nombre de tentes, etc.).
3. Visites de terrain, carte de l’événement et supervision de l’espace :
   • Mesurer et analyser le site de l’événement ; 
   • Créer la carte de l’événement, définissant l’emplacement des tentes, scènes et autres éléments, en tenant compte des poteaux électriques disponibles ;
   • Élaborer le plan électrique, en maintenant une communication constante avec la coordination des restaurants, exposants et coordination artistique, en tenant compte des besoins en électricité pour les scènes, équipements sonores et autres éléments ; 
   • Être en contact direct avec les fournisseurs d’équipements sonores et d’infrastructure ;
   • Assurer le nombre adéquat de tentes, scènes et infrastructures ;
   • Représenter la Maison de l’Amitié auprès des partenaires et organisations impliquées.
4. Coordination des bénévoles les jours de l’événement :
   • Former et superviser les bénévoles responsables de la logistique les jours de l’événement. 
   • Fournir aux bénévoles les listes, plans et instructions nécessaires pour accomplir les tâches reliées.
   • Être présent·e sur le site pendant tout le festival pour superviser l’installation et le déroulement de l’événement.
5. Support post-événement :
   • Organiser et conserver tous les contrats et e-mails relatifs à l’événement ; ○ Suivre les questions des fournisseurs après le festival, assurant transparence et résolution des problèmes.

Compétences et exigences supplémentaires: 

• Accès à Internet, téléphone portable et e-mail ; 
• Capacité à travailler à distance ou au bureau de la Maison de l’amitié ;
• Engagement pour la période complète (décembre 2025 – octobre 2026) ;
• Travail bénévole et essentiel pour le succès du festival ;
• Mise à jour hebdomadaire de tous les documents et tableaux sur Google Drive.

Profil recherché: 

• Expérience préalable dans des événements culturels ou grands festivals (3–4 ans) ;
• Maîtrise du français et de l’anglais ; 
• Organisation rigoureuse et respect strict des délais ; 
• Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression ;
• Flexibilité et bonne gestion des imprévus ;
• Proactivité et communication claire ; 
• Disponibilité pour visites de terrain sur le site de l’événement ; 
• Maîtrise de Google Drive et organisation numérique ; 
• Connaissance des fournisseurs locaux (sécurité, premiers secours, scène, électricité, tentes, stationnement, etc.) est un atout. 
• Permis de conduite est un atout

Avantages: 

• Accès gratuit aux cours de la Maison de l’amitié pendant 1 an (français, anglais, portugais ou espagnol), avec possibilité de choisir le cours souhaité. 
• Lettre de recommandation à la fin du projet. 
• Certificat officiel signé par le Consulat général du Brésil à Montréal et la direction de la Maison.
• Opportunité de développer un réseau professionnel et culturel au sein de la communauté brésilienne de Montréal.