Comité des Finances – Les Journées Brésiliennes 2026

Objectif
Assurer la durabilité financière du festival Les Journées Brésiliennes (LJB) par la recherche
de subventions, l’identification d’opportunités de financement public et privé, le contact
avec les entreprises et fondations et le soutien direct à la coordination générale du
festival.

Tâches et responsabilités

1. Recherche de financements et subventions
   • Revoir la base de données existante ;
   • Rechercher et identifier les opportunités de financement public et privé ;
   • Analyser attentivement les appels à projets afin de garantir que le festival respecte
     les critères ;
   • Saisir toutes les informations dans des tableaux Excel de suivi, incluant le statut
     (non commencé, en cours, terminé) et le contact clé.
2. Contact avec les entreprises et fondations
   • Contacter les entreprises et fondations potentielles, suivant les directives
     stratégiques de l’experte Renata ;
   • Participer aux réunions de présentation du festival et intervenir dans la négociation
     si nécessaire ;
   • Élaborer contrats, factures et documents financiers avec le soutien du comptable
     et da coordinatrice des événements culturels de la Maison de l’amitié.
3. Suivi du budget
   • Aider à la construction et révision du budget du festival ;
   • Garantir que les montants estimés sont réalistes et alignés avec les possibilités de
     financement ;
   • Enregistrer toutes les données et communications dans Google Drive de manière
     organisée.
4. Participation aux réunions mensuelles
   • Réunions de suivi avec la coordination, mise à jour du statut des tâches et
     discussion des stratégies ;
   • Revue conjointe de l’avancement de la recherche de subventions, des contacts
     réalisés et des nouvelles opportunités.
5. Période de fonctionnement
   • De décembre 2025 à octobre 2026, y compris le suivi financier après l’événement ;
   • Priorité de travail plus importante de décembre à février/mars, période de
     recherche et d’inscription aux appels à projets ;
   • Charge horaire estimée : 5 heures par semaine par personne (variable selon la
     phase du travail).

Profil 

• Une expérience préalable dans la gestion de projets ou d’événements est souhaitable. Nous valorisons surtout les compétences transférables (ex. : recherche, planification de projets, organisation, communication, etc.) 
• Maîtrise du français et du portugais ; 
• Organisation exceptionnelle et attention aux détails ; 
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; 
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ; 
• Disponibilité pour un travail bénévole, avec flexibilité horaire (env. 5 heures par semaine par personne, pouvant varier selon la charge de travail) ; 
• Familiarité avec les outils numériques (Google Drive, Excel, e-mails) ;
• Intérêt sincère à contribuer à un festival culturel et communautaire ;
• Bonne gestion du temps et des délais. 

Avantages 

• Participation bénévole avec impact direct sur le succès du festival ;
• Accès gratuit aux cours de la Maison de l’amitié pendant 1 an (français, anglais, portugais ou espagnol), avec possibilité de choisir le cours souhaité.
• Lettre de recommandation signée par la directrice de la Maison ;
• Certificat officiel signé par le Consulat général du Brésil à Montréal et la direction
  de la Maison.
• Développement de réseau avec les entreprises, fondations et autres professionnels du secteur culturel.